Politica de confidențialitate — eActe Manager
Data ultimei actualizări: 9 decembrie 2026
Această politică descrie ce date colectăm prin aplicația "eActe Manager" ("Aplicația"), de ce le colectăm, cum le folosim și ce drepturi ai asupra lor.
1. Ce date colectăm
1.1 Date furnizate direct de tine
- Adresa de email, la crearea contului (folosită pentru autentificare și pentru trimiterea alertelor).
- Parola, la crearea contului — stocată criptat, prin serviciul nostru de autentificare (Supabase Auth); noi nu avem niciodată acces la parola ta în formă necriptată.
- Denumirile documentelor și datele de expirare pe care le introduci (ex. "Talon auto", "2027-03-15"). Aceste denumiri sunt alese de tine — recomandăm să nu introduci în ele date personale sensibile inutile (ex. serii complete de acte, CNP), dincolo de ce ai nevoie ca să recunoști documentul.
- Numele folderelor pe care le creezi, pentru organizare.
1.2 Date colectate automat
- Un identificator tehnic al dispozitivului (token push), generat de Expo, folosit exclusiv ca să-ți putem trimite notificări pe telefon.
- Adresa IP, folosită temporar, exclusiv pentru protecția tehnică împotriva abuzului (limitare de rată) — nu este stocată permanent, asociată cu contul tău.
- Fus orar și limbă, setate implicit, folosite ca să-ți trimitem alertele într-un mod relevant pentru tine.
1.3 Ce NU colectăm
- Nu colectăm date de localizare (GPS).
- Nu folosim reclame și nu colectăm date în scop publicitar.
- Nu accesăm contactele, camera, sau alte date de pe telefon, în afara celor necesare pentru notificări.
2. De ce colectăm aceste date (scopul prelucrării)
| Date | Scop |
|---|
| Email, parolă | Crearea și securizarea contului tău |
| Documente, date de expirare | Funcția de bază a aplicației — alertarea înainte de expirare |
| Token push | Trimiterea notificărilor pe telefon |
| Email | Trimiterea alertelor și prin email (canal secundar) |
| Adresă IP | Protecție tehnică împotriva abuzului |
Temeiul legal (conform GDPR, pentru utilizatorii din UE): executarea contractului — colectăm strict ce e necesar ca să funcționeze serviciul pe care l-ai cerut (alertare la expirarea documentelor).
3. Cu cine partajăm datele
Nu vindem datele tale niciodată, nimănui. Folosim următorii furnizori tehnici (procesatori de date), strict pentru a face aplicația să funcționeze:
| Furnizor | Rol | Ce date ajung acolo |
|---|
| Supabase | Bază de date și autentificare | Toate datele contului (email, documente, foldere) |
| Render | Găzduirea serverului aplicației | Date tranzitate prin server, nu stocate separat |
| Resend | Trimiterea email-urilor de alertă | Adresa ta de email, conținutul alertei |
| Expo | Trimiterea notificărilor push | Token-ul de dispozitiv, conținutul alertei |
Fiecare dintre acești furnizori are propriile politici de confidențialitate și măsuri de securitate.
4. Cât timp păstrăm datele
- Documentele și folderele active — cât timp ai cont activ, sau până le ștergi tu.
- Documentele/folderele șterse — păstrate în coșul de gunoi 30 de zile, apoi șterse definitiv, automat.
- La ștergerea contului — toate datele tale (documente, foldere, token-uri de notificare, profilul) sunt șterse definitiv și imediat, fără perioadă de grație. Poți cere ștergerea oricând, direct din aplicație (Setări → Șterge contul definitiv).
5. Drepturile tale
Dacă te afli în Uniunea Europeană (sau alt teritoriu cu legislație similară), ai dreptul să:
- Accesezi datele pe care le avem despre tine.
- Corectezi date incorecte (direct din aplicație, editând documentele).
- Ștergi definitiv contul și toate datele asociate (direct din aplicație, sau contactându-ne).
- Exporți datele tale (ni te poți adresa la emailul de mai sus).
- Retragi consimțământul sau obiectezi la prelucrare, contactându-ne.
Pentru orice cerere legată de aceste drepturi, ne poți scrie la eactemanager@gmail.com.
6. Securitatea datelor
- Toate comunicațiile dintre aplicație și server sunt criptate (HTTPS).
- Accesul la date se face exclusiv prin autentificare validă (jeton de sesiune).
- Parola ta nu este niciodată vizibilă, nici pentru noi.
- Am implementat protecție împotriva utilizării abuzive (limitare de rată).
Nicio metodă de transmisie sau stocare nu este 100% sigură — depunem eforturi rezonabile pentru a-ți proteja datele, dar nu putem garanta securitate absolută.
7. Copii
Aplicația nu este destinată copiilor sub 16 ani, și nu colectăm cu bună știință date de la copii sub această vârstă.
8. Modificări ale acestei politici
Putem actualiza această politică ocazional. Orice modificare semnificativă va fi comunicată prin aplicație sau prin email, înainte de a intra în vigoare.
9. Contact
Pentru orice întrebare legată de această politică sau de datele tale: eactemanager@gmail.com
eActe Manager